個人情報管理について

個人情報保護方針

当社は、以下の個人情報保護方針を定め、当社の役員並びに従業員はこの方針に従い、個人情報管理責任者監督のもと、個人情報保護を企業活動における最優先事項のひとつと位置づけ、運転免許取得者募集業、映像機器等の買取･リサイクル業、ホームページ制作業及びソフトウェア開発業、ポイントプログラム加盟店募集業における多くの個人情報を取り扱うサービス事業として、情報の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識し、個人情報の適切な取扱い・管理・維持に努めてまいります。

第一条 個人情報の取得と利用

当社は利用目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を取得します。また個人情報の利用は、その利用目的から逸脱しない範囲とし、そのための措置を講じます。

第二条 個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、本人にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な予防及び是正処置を行います。

第三条 準拠法等

当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。

第四条 個人情報の問合せ・苦情等への対応

当社は、当社が保有する個人情報についてのお問合せや苦情等の申出のために、対応窓口を設置し体制整備を行い速やかな対応をいたします。

第五条 個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善

当社では、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

《当社の個人情報保護方針および個人情報の取扱いについてのお問合せ窓口》

株式会社 ティー・アイ・エス
個人情報管理責任者 常務取締役
〒170-0013 東京都豊島区東池袋1-34-5 いちご東池袋ビル5F
TEL：03-3986-7740
FAX：03-3986-7477

制定 2004年12月15日
最終改定 2022年10月1日
株式会社 ティー・アイ・エス
代表取締役 今村 眞一

個人情報のお取扱いについて

（1）個人情報の取得について

個人情報とはお客様の氏名・住所・生年月日・電話番号・電子メールアドレス・画像及び音声等、個人を特定できる固有の情報のことを指します。また、法規で定められた入校資格（参加規約 第2条①②参照）に係る情報も取得させていただきます。個人情報の登録が発生するWebページでは、セキュリティの標準技術であるSSL（Secure Socket Layer）暗号化通信を採用しております。これにより、第三者への情報の漏洩や改ざんのリスクを防ぐことができます。お電話での応対においては応対品質向上のため通話を録音させていただくことがあります。

（2）個人情報の利用目的について

取得する個人情報は、合宿教習の参加、お客様との諸連絡、書類の送付等に利用いたします。また、キャンペーン等のご案内をお客様にお届けするために、お客様の個人情報を利用させていただくことがございます。尚、当Webサイトで取得した個人情報は、お申込み受付後にお電話等で新たにご提供いただいた情報を統合して管理することがございます。

（3）個人情報の共有について

当社は、お客様本人の同意なく、第三者に対し個人情報を委託・提供することはいたしません。但し、秘密保持契約の締結等、安全管理措置を講じたうえでサービス提供の目的に限り、取得した個人情報を参加教習所・利用宿泊施設・損害保険会社及び信販会社等、必要に応じて委託・提供いたします。また、当社が従うべき法律に基づき個人情報の提供を要求された場合、これに応じて情報を提供する場合がございます。

※教習所様や参加者の方から、ご本人様以外に画像に写っている方々の画像を間接的に取得することもございます。その際はご本人様にご同意いただいた画像を掲載いたします。

（4）個人情報の提供の任意性について

お客様が当社のサービス提供に必要な、各取引の申込書・契約書にご記入いただくことにつきましては任意ですが、記入をされない場合は合宿教習への参加に支障をきたし参加が出来ないことがございます。予めご了承ください。但し、キャンペーン等のご案内のお届けに同意しないことを理由に合宿教習の参加ができないことはございません。

（5）個人情報の開示等について

お客様は、当社に対してお客様の情報を開示するよう請求することができます。お客様ご自身であることを確認したうえで、当社の定める書面を提出いただきます。当社が保有する個人情報について、万一登録内容に不正確・誤りがあることが判明した場合には、速やかに開示・訂正・削除等の要求に応じます。開示請求書など書面の入手方法につきましては、《お客様個人情報お問合せ窓口》までお問合せください。当社が利用目的の範囲内（開示対象個人情報の利用目的は上記（3）をご参照ください）で行う個人情報の提供の停止要求につきましても、速やかに対応させていただきます。但し、提供の停止に伴い、当社のサービスがご提供できない場合もございますので、ご了承ください。個人情報の開示にあたりましては、所定の手数料をお支払いいただきます。なお、ご請求の全部または一部に応じられない場合はその理由をご説明いたします。キャンペーン等のご案内についてお客様が希望されない場合は、ご案内を停止させていただきますのでご連絡ください。個人情報の開示等請求手続きの詳細は当社コーポレートサイト「開示等手続方法について」をご覧ください。

（6）個人情報の適正な管理・セキュリティについて

当社は、お客様の個人情報を適切に管理いたします。お預かりした個人情報は専用のサーバで管理し、Firewallというセキュリティーシステムで保護された専用のサーバで管理し、外部からの不正アクセスや情報の漏洩防止に最善を尽くしています。また、個人情報管理責任者監督のもと、個人情報に関して適用される法令・規範を遵守し、お客様の個人情報を厳重に保管するために、個人情報保護に関する定期的かつ継続的な社員教育と監査を行い、適正管理の維持向上に努めます。

（7）外部Webサイトへのリンクについて

当Webサイトは、いくつかの外部Webサイトへのリンクを含みますが、個人情報を共有するものではありません。リンク先ウェブサイトにて行われる個人情報の取得に関しては当社では一切責任を負えませんので、リンク先Webサイトのプライバシーステートメントを必ずご参照ください。

（8）当Webサイトで使用する技術について

■SSL（Secure Socket Layer）について
当サイトでは、合宿免許スクール（合宿教習予約センター）の実在性を証明するとともに、お客様のプライバシー保護のため、Digital IDを導入し、「資料請求および仮申込み（個人情報入力ページ等）」においてSSL暗号化通信を実現しています。

■Webビーコンとクッキー（Cookie）について
当社はユーザーの方々がより快適な環境でオンラインによるサービスや各種イベントおよびキャンペーンによるWebサイトのサービスを受けられるために自社や第三者企業のWebビーコンとCookieを使用して、Webサイトの利用状況に関する集計的な統計をしています。Webビーコンとは、単一ピクセル（1×1）または、クリアーGIFと呼ばれる電子イメージです。Webビーコンでは、お客様のCookie番号、ページが表示された日時、Webビーコンが置かれていたページの説明など、お客様のコンピューター上にある特定の情報を識別できます。Webビーコンは、対応するCookieを拒否することによって、無効にすることができます。Cookieは小さなテキストファイルでWebサイトで行った作業に関する情報などを回収するために使われます。お使いのブラウザの設定を変更することにより、Cookieを許可するかどうか、また、どのようにCookieを除去するかなど選択できます。WebビーコンとCookieによって記録される可能性がある情報には、ドメイン名とホスト名、IPアドレス、ブラウザとOSの種類、クリック順序、サイトにアクセスした日時などがあります。Cookieその他の追跡技術を使用する目的は、サイトを改善し、快適なアクセスを可能にすることです。また、個人情報を含まないデータについても、アクセス状況の傾向や、統計の分析に使用することがあります。ほとんどのブラウザでは、デフォルトで自動的にCookieが受け入れられますが、ユーザーは通常、使用しているブラウザの設定を変更して、Cookieを拒否したり、特定のCookieだけを選択して許可することができます。尚、当Webサイトでは広告代理店等の第三者企業のWebビーコンとCookieを広告の効果測定の為に利用することもございます。

（9）安全管理のために行っている措置について

①基本方針の策定
・個人情報保護方針を策定しています。
・関係法令・ガイドライン等を遵守しています。
・お問い合わせ窓口を公開しています。

②個人データの取扱いに係る規律の整備
・個人情報管理基本規程や安全対策細則などを策定し、役員並びに従業員に周知しています。

③組織的安全管理措置
・代表者の下に個人情報管理責任者や内部監査責任者などを設置して、個人情報の安全管理対策を実施しています。

④人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する留意事項について、定期的に社内研修を実施しています。

⑤物理的安全管理措置
・事務所の出入り口はセキュリティ対策を施したドアを設置し、施錠しています。
・事務所内にある書庫は、施錠して管理しています。

⑥技術的安全管理措置
・セキュリティ対策が施されたWebサーバーを利用しています。
・機器及びファイル等にはID・パスワードを使用し、アクセス制限しています。
・SSL等による安全性の確保・クロスサイトスクリプティング対策などを行っています。

⑦外的環境の把握
・国内事業者のWebサーバーを利用しています。

お客様個人情報お問い合わせ窓口

株式会社 ティー・アイ・エス
個人情報管理責任者 常務取締役
〒170-0013 東京都豊島区東池袋1-34-5 いちご東池袋ビル5F
TEL：03-3986-7740（受付時間　月～金曜日 10:00～17:00 ※祝日を除く）
FAX：03-3986-7477